Privacy Policy

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito è Alice Ciregia, con indirizzo in Via degli Olmi 17, 54100 Massa (MS), Italia.

Per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali o per esercitare i diritti previsti dal GDPR è possibile scrivere a: info@padelclubstrategy.it .

Il Titolare determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali effettuato attraverso il sito, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.

Dati personali trattati

In relazione alle modalità di utilizzo del sito, Padel Club Strategy può trattare le seguenti categorie di dati personali:

• dati identificativi, come nome e cognome;
• dati di contatto, come indirizzo email e, quando fornito, numero di telefono;
• informazioni professionali o relative al club, all'azienda o all'attività dell'utente;
• informazioni contenute nei messaggi o nelle richieste inviate attraverso i moduli del sito;
• dati necessari alla prenotazione di appuntamenti o primi confronti;
• dati relativi all'iscrizione a newsletter o comunicazioni informative;
• dati tecnici e di navigazione generati dall'utilizzo del sito.

Il Titolare non richiede normalmente categorie particolari di dati personali ai sensi dell'articolo 9 del GDPR.

L'utente è pertanto invitato a non inserire spontaneamente nei moduli o nelle comunicazioni informazioni appartenenti a categorie particolari di dati personali, salvo che ciò sia strettamente necessario e previamente concordato.

Fonte dei dati

I dati descritti nella presente informativa sono raccolti direttamente presso l'interessato, anche quando l'utente utilizza strumenti tecnici integrati nel sito, come il servizio di prenotazione.

Dati di navigazione e sicurezza del sito

Durante il normale funzionamento del sito, i sistemi informatici e le procedure software utilizzate possono acquisire alcune informazioni la cui trasmissione è implicita nell'utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet.

Tali informazioni possono comprendere, a seconda della configurazione tecnica utilizzata:

• indirizzo IP;
• tipo di browser e dispositivo;
• sistema operativo;
• data e ora della richiesta;
• pagina richiesta e pagina di provenienza;
• informazioni tecniche relative a errori, sicurezza o funzionamento del sito.

Questi dati vengono trattati per consentire il corretto funzionamento del sito, garantirne la sicurezza, prevenire utilizzi abusivi, diagnosticare problemi tecnici e, quando necessario, accertare responsabilità in caso di illeciti informatici.

La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare a garantire sicurezza, integrità e corretto funzionamento dei propri sistemi, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, nonché, quando applicabile, l'adempimento di obblighi di legge.

Moduli di contatto e richieste di confronto

Il sito mette a disposizione moduli attraverso i quali l'utente può contattare Padel Club Strategy, richiedere informazioni o richiedere un primo confronto.

I dati inseriti nel modulo vengono trattati nella misura necessaria per ricevere, esaminare e rispondere alla richiesta e per gestire gli eventuali contatti successivi collegati alla stessa.

Quando la richiesta riguarda i servizi di Padel Club Strategy, il trattamento è necessario all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato , ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.

Per comunicazioni non direttamente riconducibili a una richiesta precontrattuale, il trattamento può essere fondato sul legittimo interesse del Titolare a gestire le comunicazioni ricevute e fornire un riscontro all'utente.

L'invio di una richiesta di contatto non comporta automaticamente l'iscrizione dell'utente alla newsletter o l'invio di comunicazioni promozionali.

Prenotazione di appuntamenti tramite Cal.com

Padel Club Strategy utilizza Cal.com per consentire agli utenti di prenotare un appuntamento o un primo confronto.

Nell'ambito della prenotazione possono essere trattati, a seconda dei campi effettivamente richiesti:

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• data e orario selezionati;
• fuso orario;
• eventuali informazioni fornite nelle domande di prenotazione;
• informazioni tecniche necessarie al funzionamento del servizio.

Il trattamento effettuato da Padel Club Strategy è necessario per organizzare e gestire l'appuntamento richiesto dall'utente e trova base giuridica nell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.

Cal.com tratta i dati necessari al funzionamento del servizio secondo il ruolo e le condizioni applicabili alla relazione con Padel Club Strategy.

Ulteriori informazioni sono disponibili nella Privacy Policy di Cal.com .

Newsletter e comunicazioni tramite Brevo

Padel Club Strategy utilizza Brevo per la gestione delle iscrizioni e l'invio di newsletter e comunicazioni informative o promozionali.

Per questa finalità possono essere trattati:

• indirizzo email;
• nome, quando richiesto o fornito;
• data e modalità di iscrizione;
• informazioni relative al consenso prestato;
• informazioni tecniche necessarie alla consegna delle comunicazioni.

L'invio di newsletter e comunicazioni promozionali avviene sulla base del consenso dell'interessato, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR e della normativa applicabile alle comunicazioni elettroniche.

Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Ogni comunicazione inviata tramite newsletter contiene un collegamento che consente di annullare l'iscrizione.

Informazioni sul trattamento effettuato da Brevo sono disponibili nella relativa Privacy Policy .

Rapporti contrattuali e obblighi di legge

Qualora a seguito di un contatto o di un appuntamento venga instaurato un rapporto professionale o contrattuale con Padel Club Strategy, i dati necessari saranno trattati anche per:

• predisporre e gestire il rapporto contrattuale;
• erogare i servizi richiesti;
• gestire comunicazioni operative;
• adempiere a obblighi amministrativi, contabili e fiscali;
• gestire pagamenti, fatturazione e relativa documentazione;
• accertare, esercitare o difendere eventuali diritti.

Le basi giuridiche applicabili sono, a seconda della finalità:

• l'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali;
• l'adempimento di obblighi legali;
• il legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari nei moduli di contatto o di prenotazione è necessario per consentire a Padel Club Strategy di ricevere e gestire la richiesta dell'utente.

Il mancato conferimento di tali dati può rendere impossibile rispondere alla richiesta, organizzare un appuntamento o fornire il servizio richiesto.

Il conferimento dei dati per finalità di newsletter e marketing è invece facoltativo.

Il mancato consenso alle comunicazioni promozionali non impedisce di utilizzare il sito, inviare richieste, prenotare un confronto o instaurare un rapporto professionale con Padel Club Strategy.

Modalità di trattamento, sicurezza e destinatari

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e, quando necessario, con modalità manuali, adottando misure tecniche e organizzative adeguate al rischio.

L'accesso ai dati è limitato ai soggetti che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle rispettive funzioni.

Nei limiti necessari alle finalità descritte, i dati possono essere comunicati a:

• fornitori di hosting, infrastruttura e servizi tecnici;
• fornitori che supportano la gestione e manutenzione del sito;
• Brevo, per la gestione delle comunicazioni email e delle iscrizioni;
• Cal.com, per la gestione delle prenotazioni;
• eventuali fornitori di sicurezza, backup o sistemi antispam effettivamente utilizzati dal sito;
• consulenti professionali, commercialisti o consulenti legali;
• autorità pubbliche, giudiziarie o amministrative nei casi previsti dalla legge.

I soggetti che trattano dati personali per conto del Titolare sono, quando ne ricorrono i presupposti, designati responsabili del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del GDPR.

I dati personali non vengono venduti a terzi.

Contenuti incorporati e servizi esterni

Alcune pagine del sito possono contenere funzionalità o contenuti forniti da soggetti terzi, come sistemi di prenotazione, video, mappe, iframe, widget o altri contenuti incorporati.

Quando tali contenuti vengono caricati, il relativo provider può ricevere informazioni tecniche necessarie alla fornitura del servizio, quali l'indirizzo IP, informazioni sul browser e sul dispositivo e dati relativi all'interazione con il contenuto.

In alcuni casi il provider esterno può trattare ulteriori informazioni secondo le proprie condizioni e la propria informativa privacy, in particolare quando l'utente dispone di un account presso tale servizio ed è già autenticato.

Quando il caricamento di un servizio esterno comporta l'utilizzo di cookie o altri strumenti di tracciamento non strettamente necessari, il relativo contenuto viene gestito nel rispetto delle preferenze espresse dall'utente attraverso il sistema di gestione del consenso, quando richiesto dalla normativa.

Le informazioni relative ai cookie e agli strumenti di tracciamento utilizzati dai servizi integrati sono disponibili nella Cookie Policy e, ove applicabile, nelle informative privacy dei rispettivi provider.

Trasferimenti di dati verso Paesi extra SEE

Alcuni fornitori utilizzati da Padel Club Strategy possono comportare il trattamento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quando un trattamento comporta il trasferimento di dati verso un Paese situato al di fuori dello SEE, il trasferimento viene effettuato nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR.

A seconda del caso possono essere utilizzati:

• decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione europea;
• Clausole Contrattuali Standard;
• altri strumenti o garanzie riconosciuti dalla normativa applicabile.

In particolare, l'utilizzo di Cal.com può comportare trattamenti negli Stati Uniti. Le relative modalità e garanzie sono descritte nella documentazione privacy del provider.

Per gli altri fornitori, gli eventuali trasferimenti sono disciplinati dalle condizioni contrattuali e dalle garanzie applicabili al relativo servizio.

Periodi di conservazione

I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, salvo che un periodo ulteriore sia richiesto dalla legge o necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto.

Richieste di contatto

I dati relativi alle richieste vengono conservati per il tempo necessario a gestire la comunicazione e gli eventuali sviluppi precontrattuali o professionali ad essa collegati.

Prenotazioni

I dati relativi agli appuntamenti vengono conservati per il periodo necessario alla gestione della prenotazione, del relativo incontro e degli eventuali contatti successivi.

Newsletter e marketing

I dati utilizzati per l'invio di newsletter e comunicazioni promozionali vengono trattati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione.

Possono essere conservate successivamente le sole informazioni strettamente necessarie a documentare la revoca, dimostrare l'adempimento degli obblighi applicabili o evitare ulteriori invii.

Dati contrattuali, amministrativi e fiscali

I dati relativi a rapporti professionali, documenti amministrativi, contabili e fiscali vengono conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile e, quando necessario, per la durata di eventuali controversie o termini di prescrizione applicabili.

Dati tecnici e di sicurezza

I dati tecnici vengono conservati per il periodo strettamente necessario alle finalità di funzionamento, sicurezza, diagnosi tecnica e prevenzione degli abusi, secondo la configurazione dei sistemi e dei fornitori utilizzati.

Diritti dell'interessato

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l'interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento.

In particolare, può chiedere:

• la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
• l'accesso ai propri dati personali e alle informazioni relative al trattamento;
• la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione dei dati incompleti;
• la cancellazione dei dati, quando ricorrono i presupposti previsti dall'articolo 17 del GDPR;
• la limitazione del trattamento;
• la portabilità dei dati, nei casi previsti dall'articolo 20;
• l'opposizione al trattamento nei casi previsti dall'articolo 21.

Limiti al diritto alla cancellazione

Il diritto alla cancellazione non comporta l'eliminazione dei dati quando il trattamento debba proseguire per adempiere a un obbligo legale cui è soggetto il Titolare o quando i dati siano necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, nonché negli altri casi previsti dall'articolo 17 del GDPR.

Il diritto alla portabilità si applica nei casi previsti dalla normativa, in particolare quando il trattamento si basa sul consenso o su un contratto ed è effettuato con mezzi automatizzati.

L'esercizio dei diritti è gratuito, salvo i casi eccezionali previsti dal GDPR per richieste manifestamente infondate o eccessive.

Il Titolare può chiedere le informazioni strettamente necessarie a verificare l'identità del richiedente prima di dare seguito alla richiesta.

Revoca del consenso, opposizione e reclamo

Revoca del consenso

Quando il trattamento è fondato sul consenso, l'interessato può revocarlo in qualsiasi momento.

La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prima della revoca.

Opposizione al marketing diretto

L'interessato può opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati per finalità di marketing diretto.

Per le newsletter è inoltre possibile utilizzare il collegamento di disiscrizione presente nelle comunicazioni ricevute.

Reclamo all'Autorità di controllo

Qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, l'interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o, quando applicabile, all'altra autorità di controllo competente.

Maggiori informazioni sono disponibili sul sito istituzionale: www.garanteprivacy.it .

Cookie, tracciamento e processi automatizzati

Cookie e tecnologie analoghe

Il sito può utilizzare cookie e tecnologie analoghe.

Le informazioni relative agli strumenti effettivamente utilizzati, alle relative finalità e alle modalità di gestione delle preferenze sono descritte nella Cookie Policy .

Gli strumenti per i quali è richiesto il consenso non vengono attivati prima che l'utente abbia espresso una scelta valida, secondo quanto descritto nella Cookie Policy.

Decisioni automatizzate

Alla data di aggiornamento della presente informativa, Padel Club Strategy non utilizza i dati raccolti attraverso il sito per adottare decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici sull'interessato o incidano analogamente in modo significativo su di lui, ai sensi dell'articolo 22 del GDPR.

Eventuali funzionalità future che comportino trattamenti automatizzati di tale natura saranno oggetto di specifica informativa e, quando necessario, di adeguamento delle basi giuridiche e delle misure di tutela applicabili.

Aggiornamenti della Privacy Policy e contatti

La presente Privacy Policy può essere aggiornata quando cambiano:

• le modalità di trattamento dei dati;
• i servizi e le funzionalità disponibili sul sito;
• i fornitori utilizzati;
• le basi giuridiche o le finalità del trattamento;
• la normativa o le indicazioni delle autorità competenti.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della relativa data.

Per qualsiasi richiesta relativa alla presente informativa o al trattamento dei dati personali è possibile contattare:

Alice Ciregia
Via degli Olmi 17
54100 Massa (MS), Italia

Codice fiscale: [DA INSERIRE]

Email: info@padelclubstrategy.it

Ultimo aggiornamento: 20 settembre 2026